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Le Contract Management selon Horisis Conseil

« Une mauvaise pratique du Contract Management entrainera un surcout ou une perte de marge d’à minima 9% du budget total du projet »

IACCM – Tim Cummins, CEO

Poor Contract Management Costs Companies 10% – Bottom Line

Afin de maîtriser cet enjeu clé pour les Entreprises et Pouvoirs Publics, il est nécessaire de s’appuyer sur une AMO opérationnelle en Contract Management, capable de proposer une réponse globale à l’ensemble des points clés suivants : 

 

Risques projets / contrats : 

Apport de méthodologique en Management des Risques & Opportunités contractuels

 

Obligations contractuelles :

Contract & Claim Management effectif

 

Interfaces :

Gestion des interfaces & optimisation de la relation avec les parties prenantes

 

Evènements :

Management proactif des modifications

Vers une fonction CM plus efficiente

Cependant, la structuration et le développement de ce métier dans une organisation, tout comme son déploiement opérationnel au sein de projets, nécessitent la prise en compte par une approche systémique de plusieurs problématiques souvent rencontrées : 

Notre vision du Contract Management

La vision d’Horisis Conseil de ce métier repose sur la pratique du Contract Management comme outil de prévention.

Dans le cadre de nos interventions, nous proposons l’animation du Contract Management prenant en charge l’intégralité des taches liées au Contrat et au Suivi des Risques Contractuels, tout au long du cycle de vie du Contrat jusqu’à sa réception.

 

Pour ce faire, Horisis Conseil aspire à ce que le Contract Manager soit l’un des acteurs clés du projet, en interface avec l’ensemble des représentants de l’équipe projet rapprochée. Son rôle est d’analyser, de conseiller, de mettre en place des solutions tout en effectuant un suivi rigoureux de la stratégie contractuelle définie et de l’exécution des marchés en collaboration avec les parties prenantes.

5 ACTIONS INCONTOURNABLES DU CONTRACT MANAGER AU SERVICE DE LA REUSSITE DU PROJET
1. Piloter la stratégie de management du Contrat à chaque phase du cycle de vie du contrat
2. Maitriser et renforcer le périmètre Contractuel en termes d’obligations des Parties
3. Formaliser et harmoniser les pratiques de gestion et d’administration des contrats
4. Réduire les impacts liés aux événements contractuels sur le projet
5. Implémenter des outils et leviers d’aide à la décision et à la négociation

Notre offre Conseil

Cette pratique, avant tout opérationnelle du métier auprès d’une multitude d’acteurs de taille et de stratégie variables, s’appuyant sur une intelligence collective de ses experts du domaine, a permis à Horisis Conseil de capitaliser une expertise et un savoir-faire avéré en Contract Management.

 

Sur cette base, Horisis Conseil a bâti ses interventions de conseil :

 

Structuration / Déploiement du Contract Management :

  • Elaborer vos référentiels métier, procédures,  méthodes & outils
  • Définir un positionnement clair et visible du Contract Management

 

Professionnalisation des acteurs du Contract Management :

  • Ingénierie pédagogique, Formation, Team Building
  • Animation d’une communauté de métier au sein de l’organisation

 

Contract Talent Management :

Vous aider à recruter, intégrer, mobiliser des Contract Managers en fonction des besoins des projets

Notre offre Accompagnement

Conscient des contraintes et spécificités liées à chaque projet et chaque organisation, Horisis Conseil propose d’intervenir selon trois formats : 

Assistance Opérationnelle Front-Office Projet 

en mode plateau ou par profil

 

Un ou plusieurs Contract Managers mobilisés au sein de votre équipe projet, présence sur site permanente.

Contract Management Office 

Plateau multi-projet multi-contrat externalisé

 

Un plateau de Contract Managers externalisé, en charge de vous accompagner à distance sur les activités du Contract Management : Risques & Opportunités, Obligations, Correspondance / Echanges, Délais contractuels, Pénalités, Réclamations / Claims, Modifications, Facturation…

Cellule Contract Management

Intégrée à votre site

 

Nous déployons une cellule Contract Management dans vos locaux, en charge d’assurer les activités du Contract Management au service de votre portefeuille de projets.

Notre offre Formation

D’autre part, Horisis Conseil propose un catalogue de formations 📥 pratiques dédiées au métier et à destination de toutes les fonctions contribuant à la réussite du Contract Management.

© 2020 Horisis Conseil    |    7ter cour des petites écuries 75010 PARIS    |    01 44 88 80 50
Depuis 2005, Horisis Conseil mène des missions de conseil et d’accompagnement en management des organisations pour des entreprises industrielles.
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Depuis 2005, Horisis Conseil mène des missions de conseil et d’accompagnement en management des organisations pour des entreprises industrielles.
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