Gaz de France DGI-MGP
Direction des Grandes Infrastructures
Mission Grands Projets

Descriptif de la mission
Organisation et Renforcement de la fonction « Maîtrise d’Ouvrage » de la Direction des Grandes Infrastructures

Contexte
Suite à la réorganisation des activités sur les installations industrielles de la Direction des Grandes Infrastructures (stockages souterrain de gaz et terminaux méthaniers), la Mission Grand Projet (MGP), confrontée à un plan d’investissement très important devait se renforcer en professionnalisant les responsables de projets et en mettant en place une organisation et des processus communs aux projets.

Objectif
Accompagner les Directeurs de Projet sur :
• la meilleure compréhension de leur rôle et de leurs responsabilités sur les projets
La mobilisation des ressources et compétences nécessaires à la bonne réalisation des projets (en interne comme en externe)

Dispositif 
• Après une analyse générale de l’organisation et des moyens mobilisés sur la fonction, sur la base d’un référentiel de management de projet, mise en place de :
• Une Etude de Marché: cahier des charges pour l’analyse des sociétés d’ingénierie en mesure de répondre aux besoins de la Mission tant en ingénierie d’aMOA (Owner Engineer) qu’en contrats type EPC
• Un Contrat Cadre d’aMOA : cahier des charges et projet de contrat pour la mise en place d’un contrat cadre d’aMOA. Assistance à la mise en place du contrat.
• Analyse de Charge : Identification des moyens nécessaires en soutien des Directeurs de Projet au moyen d’une analyse de leurs rôles et responsabilités, de leur charge et des compétences à mobiliser
Analyse de Rôles et Responsabilités : Analyse de l’activité, des compétences, des responsabilités et des partenaires du Directeur de Projet de la MGP : management de projet, procédures administratives, communication de projet, gestion contractuelle

Résultats
• Analyse de marché complète des sociétés d’ingénierie
• Mise en place du contrat cadre d’aMOA avec deux sociétés d'ingéniérie
• Projet d’organisation de la MGP et déploiement des fonctions transverses
Guide de savoir-faire partagé et parfaite appropriation par les acteurs de leur rôle de Directeur de Projet