Office National des Chemins de Fer (ONCF)
Direction de la Stratégie

Descriptif de la mission
Optimisation des processus d’exploitation ferroviaire (4 processus) et organisation du processus de retour d’expérience et de capitalisation sur les incidents de circulation

Contexte
Dans le cadre de l’amélioration de la satisfaction Client, et pour satisfaire aux exigences internationales en matière de sécurité ferroviaire, l’ONCF a souhaité mettre en xuvre une démarche d’optimisation de ses processus d’exploitation, et renforcer sa démarche d’amélioration continue par une meilleure prise en compte des incidents de circulation des trains.

Objectif
• Fluidifier l’exploitation ferroviaire
• Améliorer le traitement des incidents de circulation et leurs impacts en matière de Sécurité (priorité 1) et satisfaction Client (Priorité 2)

Dispositif 
• Optimisation des processus concernés : mettre à disposition les infrastructures, mettre à disposition le matériel roulant, former les trains, faire circuler les trains
• Elaboration des processus : En groupe de travail, processus « retour d’expérience » et « capitalisation »
• Elaboration du plan de déploiement : Analyse des dysfonctionnements et des freins et insertion dans un plan de mise en xuvre (actions / délais / responsables / planning / reporting, etc.)
• Conduite du changement : formation des personnels en collaboration avec les équipes RH, coaching individuel, définition et mise en xuvre du plan de communication (interne et externe), préparation à la gestion de crise (media training, mise en place de cellule)

Résultats
• 4 processus optimisés
• Déploiement des processus d’amélioration continue (ReX et Capitalisation)
• 2000 agents d’exploitation sensibilisés sur la démarche « retour d’expérience »
• Suivi en cours

Etude de cas réalisée par www.horisis.com