Gaz de France DGI-MGP
Direction des Grandes Infrastructures
Mission Grands Projets

Descriptif de la mission
Organisation et Renforcement de la fonction « Maîtrise d’Ouvrage » de la Direction des Grandes Infrastructures

Contexte
Suite à la réorganisation des activités sur les installations industrielles de la Direction des Grandes Infrastructures (13 stockages souterrain de gaz et 2 terminaux méthaniers), la Mission Grand Projet (MGP), confrontée à un plan d’investissement très important (30 projets de 10 à 300 M€ chacun) devait se renforcer en professionnalisant les responsables de projets et en mettant en place une organisation et des processus communs aux projets.

Objectif
Accompagner les Directeurs de Projet sur :
• la meilleure compréhension de leur rôle et de leurs responsabilités sur les projets
La mobilisation des ressources et compétences nécessaires à la bonne réalisation des projets (en interne comme en externe)

Dispositif 
• Après une analyse générale de l’organisation et des moyens mobilisés sur la fonction, sur la base d’un référentiel de management de projet, mise en place de :
• Une Etude de Marché: cahier des charges pour l’analyse des sociétés d’ingénierie en mesure de répondre aux besoins de la Mission tant en ingénierie d’aMOA (Owner Engineer) qu’en contrats type EPC
• Un Contrat Cadre d’aMOA : cahier des charges et projet de contrat pour la mise en place d’un contrat cadre d’aMOA. Assistance à la mise en place du contrat.
• Analyse de Charge : Identification des moyens nécessaires en soutien des Directeurs de Projet au moyen d’une analyse de leurs rôles et responsabilités, de leur charge et des compétences à mobiliser
Analyse de Rôles et Responsabilités : Analyse de l’activité, des compétences, des responsabilités et des partenaires du Directeur de Projet de la MGP : management de projet, procédures administratives, communication de projet, gestion contractuelle

Résultats
• Analyse de marché complète des sociétés d’ingénierie
• Mise en place du contrat cadre d’aMOA avec deux sociétés (Tractebel et Jacobs)
• Projet d’organisation de la MGP et déploiement des fonctions transverses
Guide de savoir-faire partagé et parfaite appropriation par les acteurs de leur rôle de Directeur de Projet